Privacybeleid

Archiefruimte.be verwerkt persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Dit beleid legt in gewone taal uit wat we bijhouden, waarom, en hoe lang. Vragen of een verzoek? Mail info@hazier.be.

1. Welke gegevens we verzamelen

Wij verzamelen alleen wat u zelf invult in het offerteformulier: het type project, de gewenste oppervlakte of strekkende meter archief, het type organisatie, de gemeente, uw timing, uw organisatienaam, uw naam, uw e-mailadres, uw telefoonnummer en uw eventuele opmerking. Er is geen account, geen profiel en geen verborgen dataverzameling. De checklist op deze site vraagt geen enkel persoonsgegeven en stuurt niets door zonder dat u zelf op “vraag advies aan” klikt.

Daarnaast houdt onze hostingpartij standaard technische logs bij (zoals IP-adres en tijdstip van een aanvraag), wat noodzakelijk is voor de beveiliging en de werking van de site — onder andere om misbruik van het formulier tegen te gaan.

2. Waarvoor we ze gebruiken

Uitsluitend om uw aanvraag op te volgen: u contacteren, uw situatie aftoetsen aan de normen, de juiste uitvoerders voorstellen, en u een advies of offerte met de documentatie bezorgen.

We gebruiken uw gegevens niet voor nieuwsbrieven of commerciële mailings die u niet gevraagd heeft, we verkopen ze niet, en we delen ze niet met adverteerders of databrokers.

De rechtsgrond is uw toestemming en de uitvoering van een (pre)contractuele relatie: u vraagt advies of een offerte, wij hebben uw gegevens nodig om die te kunnen geven.

3. Met wie we ze delen

Om uw dossier te kunnen behandelen, geven we de projectgegevens (type, oppervlakte, gemeente, timing en technische wensen) door aan de uitvoerder of uitvoerders die voor uw dossier in aanmerking komen. Uw contactgegevens delen we daarbij alleen wanneer dat nodig is om de aanvraag te kunnen behandelen.

Verder maken we gebruik van dienstverleners die louter als verwerker optreden: onze hostingpartij en de dienst die onze e-mail aflevert. Zij mogen uw gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.

4. Hoe lang we ze bewaren

Aanvragen die tot een opdracht leiden, bewaren we zolang dat nodig is voor de opvolging van het dossier en zolang de wettelijke bewaartermijnen dat vereisen. Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen we na uiterlijk twee jaar. Vraagt u een eerdere verwijdering? Dan doen we dat.

5. Cookies en meting

Deze site plaatst geen advertentiecookies, en plaatst vóór uw toestemming helemaal geen meetcookies. Concreet:

• Zolang u niets kiest in de cookiebanner, laden we geen enkel meetscript.
• Aanvaardt u? Dan laden we Google Analytics 4 om te zien welke pagina's bezoekers helpen. IP-adressen worden daarbij geanonimiseerd.
• Weigert u? Dan laden we niets. Uw keuze bewaren we lokaal in uw browser (localStorage), zodat we het niet elke keer opnieuw hoeven te vragen.
• Er staat geen Meta-pixel of andere advertentietracker op deze site.

Uw keuze kan u op elk moment herzien via Cookievoorkeuren onderaan elke pagina, of door de opslag van uw browser te wissen.

6. Beveiliging

De site loopt volledig over HTTPS. Formulierdata wordt versleuteld verstuurd en enkel per e-mail doorgegeven aan de persoon die uw dossier opvolgt. We houden geen publiek toegankelijke databank van aanvragen bij.

7. Uw rechten

U hebt het recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens, op beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid, en het recht uw toestemming in te trekken. Eén mail naar info@hazier.be volstaat; we reageren binnen 30 dagen.

Bent u niet tevreden over hoe we met uw verzoek omgaan, dan kan u klacht neerleggen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

8. Wijzigingen

Wanneer we dit beleid aanpassen, passen we ook de datum bovenaan aan. Voor substantiële wijzigingen aan de manier waarop we uw gegevens gebruiken, vragen we opnieuw uw toestemming.