Traject · audit tot oplevering
Hoe een conforme archiefruimte tot stand komt
Het traject
Vijf stappen die in deze volgorde horen
| Stap | Wat er gebeurt | Waarom in deze volgorde |
|---|---|---|
| 1. Audit bestaande ruimte | We nemen uw huidige ruimte (of geplande locatie) op: draagstructuur, vloerbelasting, aansluitingen en beschikbare oppervlakte. | Zonder audit weet u niet of bouwkundig of modulair de logische keuze is. |
| 2. Ontwerp | Vastleggen van compartimentering, wandopbouw, deurpositie, detectiezones en klimaatoplossing. | Het ontwerp is de basis voor een correcte offerte en voor het dossier richting verzekeraar of Rijksarchief. |
| 3. Bouwkundige uitvoering | Metselwerk met brandwerende afwerking, of een modulaire kluisruimte — uitgevoerd door gespecialiseerde partners. | De uitvoeringswijze bepaalt grotendeels de doorlooptijd en het budget. |
| 4. Detectie & blussing | Installatie van branddetectie volgens NBN S21-100, eventueel aangevuld met een gasblussysteem. | Dit gebeurt na de bouwkundige afwerking, zodat kabeltracés en sensoren correct geplaatst worden. |
| 5. Oplevering | Controle van alle onderdelen, overdracht van attesten en documentatie voor uw dossier. | Pas na oplevering weet u zeker dat de ruimte conform is — niet enkel ‘klaar’. |
Vaste of mobiele archiefrekken komen pas na de bouwkundige afwerking — de ruimte moet eerst conform zijn voor u erin investeert.
Prijsopbouw
Zes factoren die bepalen waar uw project in die vork landt
Zie ook onze pagina met indicatieve prijsranges per scenario.
Bestaande ruimte of nieuwbouw
Een bestaande ruimte ombouwen tot EI60-compartiment is doorgaans voordeliger dan een archiefruimte volledig nieuw optrekken — mits de draagstructuur en de plattegrond het toelaten.
Oppervlakte en compartimentering
Grotere archieven die in meerdere compartimenten opgedeeld moeten worden, vragen meer brandwerende scheidingswanden en dus een hogere kost per vierkante meter netto-archiefruimte.
Bouwkundig of modulair
Metselwerk met brandwerende afwerking heeft een langere uitvoeringstermijn maar past zich volledig aan uw ruimte aan; een modulaire kluisruimte staat sneller, tegen doorgaans een hogere prijs per vierkante meter.
Detectie en blussing
Een basisdetectiesysteem volgens NBN S21-100 is de ondergrens. Een gasblussysteem — vaak gekozen bij bijzonder waardevol archief — tilt het budget merkbaar op.
Draagvermogen van de bestaande vloer
Voldoet de bestaande vloer niet aan het vereiste draagvermogen, dan is een structurele versterking nodig — vaak de grootste onvoorziene kostenpost in bestaande gebouwen.
Klimaatregeling
Een eenvoudige ontvochtiger volstaat voor kleinere archieven; grotere of gevoelige collecties vragen een volwaardige klimaatinstallatie met sturing en monitoring.
Onze rol
Wij coördineren, gespecialiseerde partners voeren uit
We vertegenwoordigen geen eigen aannemersploeg. Voor elk onderdeel — bouwkundige afwerking, detectie, blussing, klimaatregeling — stellen we de uitvoerder voor die het best op uw project past, en bewaken we dat alle onderdelen samen een conforme ruimte vormen.
Dat is een bewuste keuze: we hebben geen eigen team te vullen, en dus geen reden om een uitvoering aan te praten die niet klopt met uw budget of uw gebouw.
Wat u van ons krijgt
- Eén contactpersoon van audit tot oplevering
- Ontwerp afgestemd op de vijf pijlers van de normen
- Vergelijking van bouwkundige en modulaire uitvoering
- Documentatie en attesten bij oplevering, klaar voor uw dossier
Volgende stap
Begin met een audit van uw huidige ruimte
Twintig minuten telefonisch, en u weet of bouwkundige of modulaire uitvoering voor uw situatie de logische keuze is.
Gratis en vrijblijvend · geen verkooppraatjes · uw gegevens gaan niet naar derden